20116
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A gestão de projetos é uma área desafiante e multidisciplinar, que exige precisão, organização e uma abordagem estratégica para transformar ideias em resultados concretos. Com equipas, prazos e recursos em constante equilíbrio, é essencial adotar práticas eficazes para proporcionar o sucesso dos projetos. Nesse contexto, a escolha da metodologia de gestão adequada torna-se um dos fatores decisivos para evitar falhas e assegurar o progresso contínuo.
Num mercado de trabalho cada vez mais competitivo e em rápida transformação, dominar as metodologias de gestão de projetos é uma exigência e investir em formação especializada é um passo estratégico para quem pretende preparar-se para liderar e destacar-se na área.
Enquanto o Executive Master Online em Gestão de Projetos prepara os profissionais para assumir a liderança estratégica ao combinar formação prática, estratégica e certificação PMP®, a Pós-Graduação em Project Management oferece uma formação alinhada com o PMI®, centrada em boas práticas e nas exigências da área.
Para selecionar a metodologia de um projeto mais adequada, é importante considerar fatores como a natureza do projeto, os requisitos do cliente, a dimensão da equipa e a cultura organizacional. É recomendável realizar uma análise pormenorizada para determinar qual abordagem está mais alinhada com as necessidades específicas de cada projeto.
Além disso, é fundamental envolver as partes interessadas relevantes no processo de seleção e estar aberto a ajustar a metodologia sempre que necessário ao longo do ciclo de vida do projeto.
Quando tudo isto é feito de forma eficaz, as metodologias de gestão de projetos aumentam a possibilidade de as equipas alcançarem os objetivos delineados de forma oportuna e dentro do orçamento estabelecido.
Ao escolher e adaptar a metodologia certa, as empresas aumentam significativamente as hipóteses de sucesso dos seus projetos e favorecem equipas mais eficientes, entregas com maior qualidade e melhor gestão de recursos.
Se pretende aprofundar os seus conhecimentos e adquirir competências avançadas em gestão de projetos, consulte a oferta formativa dos Cursos de Gestão da Universidade Europeia e dê o passo seguinte na sua carreira com uma formação de excelência.
O gestor de projetos é o profissional responsável por planear, coordenar, ajustar e concluir os projetos nas empresas com eficácia, além de garantir que os prazos, orçamentos e objetivos definidos sem cumpridos.
Os projetos são iniciativas para gerar valor, seja por meio de produtos, serviços ou melhorias em processos da empresa. Consoante a dimensão e frequência dos projetos, as empresas podem optar por gestores internos, equipas especializadas, PMOs ou profissionais externos. Em qualquer modelo, cabe ao gestor minimizar riscos, superar obstáculos e assegurar a entrega de resultados eficazes e alinhados com a estratégia da organização.
Entre as suas principais funções estão:
Estes profissionais trabalham em diferentes sectores, com papéis distintos. Alguns deles incluem:
A área de gestão de projetos está em constante crescimento e oferece excelentes perspetivas em Portugal. O PMI estima que, até 2030, serão necessários mais 25 milhões de profissionais em todo o mundo. Em Portugal, sectores como construção, tecnologias de informação, serviços financeiros e utilities lideram na procura por gestores de projetos qualificados.
Esta carreira permite exercer funções em diversos sectores e até em contextos internacionais, sendo ideal para quem valoriza mobilidade e variedade. Além disso, a certificação, como a PMP®, e a experiência prática abrem portas para cargos estratégicos e bem remunerados
Em Portugal, os salários podem variar entre 14.579 €/ano e até 41.879 €/ano, consoante a senioridade e o sector.
As metodologias de gestão de projetos são abordagens sistemáticas que orientam a planificação, realização e controlo, desde o início até à conclusão. Proporcionam uma estrutura organizada que ajuda as equipas a organizar tarefas, atribuir recursos e seguir um processo coerente para atingir os objetivos.
Ao fornecer uma abordagem estruturada e clara, as metodologias de um projeto permitem as equipas gerirem o tempo de forma mais eficiente. As metodologias mais eficazes possibilitam identificar e resolver possíveis problemas e adaptar-se rapidamente às mudanças. Além disso, alinhar as atividades do projeto com os objetivos estratégicos da organização garante que se obtenham resultados que tenham valor acrescentado e contribuam para o sucesso do projeto.
Entre as principais vantagens de utilizar metodologias de gestão de projetos estão:
Existem várias formas de abordar a gestão de projetos a depender das necessidades e características de cada iniciativa. Aqui estão as mais destacadas.
A metodologia de cascata é um dos modelos mais tradicionais e amplamente utilizados. Caracteriza-se pela sua estrutura linear e sequencial. Divide o projeto em fases distintas, como planeamento, design, implementação, testes e manutenção. Cada fase deve ser concluída antes de passar para a seguinte.
É especialmente adequada para projetos onde o âmbito e os objetivos raramente mudam. No entanto, a sua abordagem inflexível pode ser problemática em ambientes onde a incerteza é elevada.
Agile caracteriza-se pela sua abordagem iterativa e incremental que prioriza a entrega rápida e contínua de funcionalidades valiosas para os consumidores. Em vez de esperar até que tudo esteja completo, o Agile fomentam ciclos curtos de desenvolvimento, conhecidos como sprints, para fornecer resultados tangíveis regularmente.
Nesta metodologia, as equipas são multifuncionais e trabalham de forma colaborativa para partilhar responsabilidades e conhecimentos para alcançar os objetivos. A comunicação constante fortalece a coesão e melhora a transparência no processo.
Scrum centra-se na entrega eficiente de produtos em períodos curtos de tempo, também conhecidos como sprints. Esta abordagem iterativa permite uma adaptação contínua à medida que o projeto avança.
Distingue-se pelos seus papéis definidos, onde o scrum master desempenha funções como facilitador e elimina obstáculos e garante que a metodologia é seguida. O product owner, por outro lado, representa os interesses do cliente e define as prioridades do backlog do produto.
Durante o planeamento do sprint, a equipa seleciona as tarefas por concluir e estabelece um objetivo claro. A revisão do sprint permite apresentar os avanços e obter feedback valiosos para futuras iterações.
Kanban foca-se na filosofia japonesa “just in time” e na otimização do fluxo de trabalho. Utiliza quadros para visualizar o processo de trabalho e limitar a quantidade de tarefas em curso em cada etapa do processo.
Este método centra-se na eficiência e na melhoria contínua para identificar e eliminar desperdícios e problemas no processo de produção. Ao limitar a quantidade de trabalho em curso, ajuda a evitar sobrecargas e a manter um fluxo constante ao longo do tempo.
Lean centra-se na maximização do valor para o consumidor, o que implica minimizar o desperdício e otimizar o fluxo de trabalho. Foca-se em princípios como a identificação e eliminação de atividades que não acrescentam valor, a melhoria contínua e o respeito pelas pessoas.
O objetivo é a entrega rápida de produtos de alta qualidade, centrando-se na eficiência operacional e na satisfação do consumidor. Utiliza ferramentas como o mapeamento do fluxo de valor, a análise de causa raiz e as técnicas de melhoria de processos para identificar oportunidades de melhoria e eliminar atividades desnecessárias.