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Planeamento de eventos: da teoria à prática com impacto

Gestão

29 de Dezembro de 2025
planeamento de eventos

O setor de eventos tem registado um crescimento consistente em Portugal, com particular destaque para os segmentos corporativo, cultural e turístico. Este desenvolvimento acompanha a crescente valorização de experiências bem organizadas, personalizadas e memoráveis, o que reforça a relevância estratégica do planeamento de eventos.

Mais do que organizar ações pontuais, trata-se de uma área estratégica que exige competências técnicas, visão global e capacidade de adaptação contínua.

Para quem procura uma carreira dinâmica, orientada para resultados e com impacto direto nas pessoas e nas marcas, esta pode ser uma excelente escolha.

A Universidade Europeia oferece várias formações que permitem adquirir as competências necessárias para uma atuação de excelência neste setor em expansão, entre as quais se destacam:

  • A Pós-Graduação Online em Gestão de Eventos, focada na conceção, no planeamento e na execução de eventos, com ênfase em formatos digitais e híbridos.
  • A Pós-Graduação em Imagem, Protocolo e Organização de Eventos, que aprofunda competências em protocolo, etiqueta empresarial e gestão da imagem institucional, preparando profissionais para contextos formais e eventos de alto nível.
  • A Dupla Titulação em Turismo e Gestão Hoteleira oferece uma formação integrada com uma forte componente prática, ideal para quem procura atuar nas áreas do turismo, da hotelaria e da organização de eventos corporativos.

Neste artigo, explora-se o que é a gestão de eventos, quais são as competências-chave para atuar na área, as tendências que estão a transformar o setor e como iniciar uma carreira com uma base sólida através da oferta formativa da Universidade Europeia.

O que é a gestão de eventos?

A gestão de eventos é uma área multidisciplinar que engloba o planeamento estratégico, a organização detalhada e a execução operacional de experiências destinadas a públicos específicos.

Esta área vai muito além de “organizar festas” ou encontros sociais: trata-se de uma prática profissional que exige visão global, competências técnicas e foco em resultados concretos.

Neste contexto, um gestor de eventos é responsável por coordenar equipas, gerir fornecedores, controlar orçamentos, definir metas, antecipar riscos e garantir que todas as etapas do evento, da conceção ao encerramento, decorrem com eficácia e impacto.

As áreas de atuação são diversas, incluindo:

  • Eventos corporativos: conferências, lançamentos de produto, reuniões de stakeholders e team buildings.
  • Eventos culturais e sociais: festivais, exposições, espetáculos e cerimónias protocolares.
  • Eventos desportivos: torneios, ativações de marca e competições regionais e internacionais.
  • Eventos MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions): um segmento com forte expressão no turismo de negócios.

Nesta área, a componente estratégica está associada à definição de objetivos, do público-alvo, da comunicação e do impacto, enquanto a vertente operacional foca-se na logística, nos recursos técnicos, na segurança e na coordenação do evento no terreno.

É precisamente esta articulação entre criatividade, estratégia e execução que torna a gestão de eventos uma profissão exigente, dinâmica e em constante evolução.

O mercado de eventos em Portugal

Portugal tem vindo a consolidar a sua posição como destino preferencial para a realização de eventos internacionais.

Iniciativas como o Web Summit, o QSP Summit e o Portugal Smart Cities Summit contribuem para este reconhecimento, colocando o país na rota global dos grandes eventos.

Lisboa e Porto são atualmente dois dos principais polos de organização de eventos, beneficiando de acesso facilitado, infraestruturas modernas e de uma oferta cultural e turística complementar.

Adicionalmente, o programa Portugal Events, promovido pelo Turismo de Portugal, reforça o investimento público no setor, ao criar novas oportunidades para profissionais qualificados.

Por esta razão, apostar numa formação especializada em gestão de eventos representa uma vantagem competitiva clara, permitindo responder, com profissionalismo, inovação e visão estratégica, às exigências de um setor em rápido crescimento.

Competências essenciais para a gestão de eventos

Para uma atuação eficaz na área, é necessário desenvolver um conjunto robusto de soft skills e hard skills.

Soft skills

  • Comunicar de forma clara e empática.
  • Negociar com diferentes stakeholders.
  • Gerir o stress e resolver problemas sob pressão.
  • Pensar de forma criativa e estratégica.
  • Liderar equipas multidisciplinares com assertividade.

Hard skills

  • Aplicar metodologias de gestão de projetos, como Agile ou Scrum.
  • Elaborar e controlar orçamentos detalhados.
  • Desenvolver campanhas de marketing digital e gerir redes sociais.
  • Utilizar plataformas tecnológicas, como streaming, AR/VR e event tech.
  • Gerir o protocolo institucional e as normas de etiqueta.
  • Conhecer a legislação aplicável a eventos (seguros, licenças, contratos).

Estas competências podem ser desenvolvidas através de formações com ligação direta ao mercado, como a Licenciatura em Marketing ou a Pós-Graduação em Gestão Hoteleira da Universidade Europeia.

Tendências na organização de eventos

A inovação desempenha um papel central no futuro do setor. Algumas das tendências mais relevantes incluem:

  • Eventos híbridos: integração entre experiências físicas e digitais.
  • Sustentabilidade: uso de materiais ecológicos, redução de desperdício e realização de eventos com compensação de carbono.
  • Hiperpersonalização: uso de IA para criar experiências adaptadas aos interesses dos participantes.
  • Gamificação: envolvimento do público através de dinâmicas de jogo e desafios.
  • Cibersegurança: proteção de dados e gestão segura de inscrições e interações online.

De acordo com a revista online Event Industry News, as principais tendências de 2025 incluem a consolidação dos eventos híbridos, a integração de tecnologias imersivas e o reforço das práticas sustentáveis, o que confirma o alinhamento do setor com as exigências de um público cada vez mais digital, consciente e exigente.

Como construir uma carreira na área

A entrada na área da gestão de eventos pode ser feita em três etapas:

1. Adquirir uma formação de base

Ingressar numa licenciatura em áreas como Gestão de Eventos, Turismo ou Gestão Hoteleira é o primeiro passo para adquirir os fundamentos estratégicos, operacionais e organizacionais que sustentam a atuação profissional no setor de eventos.

2. Investir numa especialização

Frequentar uma pós-graduação, como a Gestão de Eventos ou em Imagem, Protocolo e Organização de Eventos da Universidade Europeia, permite atualizar conhecimentos e preparar-se para funções de liderança no setor.

3. Ganhar experiência prática

Assumir funções como voluntário ou estagiário em eventos permite aplicar competências no terreno, compreender os desafios reais do setor e reforçar o networking profissional.

Palavra final

A gestão e o planeamento de eventos deixaram de ser atividades meramente operacionais para se tornarem verdadeiros motores de inovação, branding e crescimento económico.

Num contexto em que se valorizam cada vez mais a experiência do público, a sustentabilidade e a integração tecnológica, os profissionais da área ganham um papel estratégico nas organizações.

Investir numa formação sólida é, por isso, essencial para quem pretende destacar-se num setor competitivo, exigente e em constante evolução. Neste contexto, a Universidade Europeia oferece as ferramentas certas, em formato online ou presencial, para transformar essa ambição em ação.

Dúvidas sobre gestão de eventos

  1. É necessária formação específica para trabalhar na área? Embora não seja obrigatória, é altamente recomendada. Os cursos superiores e pós-graduações valorizam o perfil profissional e aumentam as oportunidades de emprego e de progressão na carreira.
  2. Quais são os principais desafios na gestão de eventos? Gerir imprevistos, coordenar vários fornecedores, respeitar prazos e manter a satisfação do cliente são algumas das dificuldades mais comuns.
  3. Qual é o perfil ideal para trabalhar neste setor? Profissionais organizados, resilientes, comunicadores, criativos e com forte capacidade de resolução de problemas são os mais bem-sucedidos na área.
  4. Qual será o futuro da organização de eventos? Cada vez mais tecnológico, personalizado e sustentável. A inovação, a digitalização e o foco na experiência do participante serão determinantes.